Partnerassistenz / Personal Assistant (m/w/d)

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Werde, was Du schon immer sein wolltest. Exzellenz leben. Gemeinsam Neues schaffen. Und das eigene Potenzial voll entfalten. Das ist Dein Weg bei Gleiss Lutz – eine der international führenden Anwaltssozietäten. Mit 9 Standorten. Interdisziplinären Teams. Und einer Mission: der Zukunft zu ihrem Recht zu verhelfen. Dafür verstärken wir uns mit den Besten in vielen Disziplinen. 

Für unseren Standort in Stuttgart suchen wir Dich als Partnerassistenz / Personal Assistant (m/w/d).

Du bist Koordinator und Informationsdrehscheibe, unterstützt einen Partner, eine Partnerin in der Mandatsarbeit und übernimmst die effiziente Organisation des Backoffices – mit allen in einem internationalen Anwaltsreferat anfallenden Aufgaben. Souverän, wirtschaftlich und zuverlässig.

DEINE AUFGABEN

  • Sorgfältige Korrespondenz
  • Bearbeiten und Formatieren von Texten, Erstellen von Schriftsätzen, Präsentationen, Honorarrechnungen und Tätigkeitsaufstellungen
  • Koordination der Informationsflüsse im Mandat
  • Exakte Fristenkontrollen und Aktenführung
  • Übersichtliche Organisation und Strukturierung größerer Datenmengen
  • Zuvorkommende und stilsichere Betreuung von Mandanten
  • Koordinieren von Terminen und Reisen, Erstellen von Reisekostenabrechnungen

DEIN PROFIL

  • Einschlägige Berufserfahrung als Partner-/Geschäftsführungsassistent/in, Europasekretär/in, Fremdsprachenkorrespondent/in oder in einer vergleichbaren Assistenztätigkeit
  • Im Idealfall hast Du bereits Erfahrung im Beratungs- oder Kanzleiumfeld gesammelt
  • Organisation und Kommunikation gehören zu Deinen Stärken
  • Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen
  • Teamwork und Flexibilität sind für Dich selbstverständlich  
  • Du bringst einen qualitätsbewussten und selbständigen Arbeitsstil mit
  • Sehr gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift

DEINE BENEFITS

  • Arbeiten am Puls der Wirtschaft und im Herzen von Stuttgart
  • Ein tolles Team, flache Hierarchien und maßgeschneiderte Weiterbildungsprogramme in der Gleiss Lutz Akademie
  • Flexible Arbeitszeitmodelle, Modelle zum mobilen Arbeiten
  • Eine attraktive Vergütung, interessante Zusatzleistungen wie Fahrtkostenzuschüsse für öffentliche Verkehrsmittel, VWL, Leasing von IT-Technologie zur privaten Nutzung
  • Modernes Büro in Bahnhofsnähe mit täglich frischem Obst, kostenfreien Heiß- und Kaltgetränken, Pkw-Stellplätze im Bürogebäude vorhanden
  • Gesundheitsprogramme, Sportinitiativen, Kooperation mit EGYM Wellpass, Mitarbeiter Events

 
Bereit für eine echte Herausforderung? Wer, wenn nicht Du? karriere-bewerbung.gleisslutz.com

DEIN KONTAKT

Tina Radecke
HR Recruiting Coordinator

T +49 711 8997-294
E tina.radecke@gleisslutz.com

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