Anwaltsassistenz / Teamassistenz (m/w/d)
Werde, was Du schon immer sein wolltest. Exzellenz leben. Gemeinsam Neues schaffen. Und das eigene Potenzial voll entfalten. Das ist Dein Weg bei Gleiss Lutz – eine der international führenden Anwaltssozietäten. Mit 9 Standorten. Interdisziplinären Teams. Und einer Mission: der Zukunft zu ihrem Recht zu verhelfen. Dafür verstärken wir uns mit den Besten in vielen Disziplinen.
Für unseren Standort in München suchen wir Dich als Anwaltsassistenz / Teamassistenz / Rechtsanwaltsfachangestellter / Patentanwaltsfachangestellte (m/w/d).
Du bist Koordinator und Informationsdrehscheibe, unterstützt unsere Anwältinnen und Anwälte in der Sachbearbeitung von Markenangelegenheiten und übernimmst die effiziente Organisation des Backoffice – mit allen in einem internationalen Anwaltsreferat anfallenden Aufgaben. Souverän, wirtschaftlich und zuverlässig.
DEINE AUFGABEN
- Sorgfältige Korrespondenz
- Bearbeiten und Formatieren von Texten, Erstellen von Schriftsätzen, Präsentationen, Honorarrechnungen und Tätigkeitsaufstellungen
- Koordination der Informationsflüsse im Mandat
- Exakte Fristenkontrollen und Aktenführung
- Übersichtliche Organisation und Strukturierung größerer Datenmengen
- Zuvorkommende und stilsichere Betreuung von Mandanten
- Koordinieren von Terminen und Reisen, Erstellen von Reisekostenabrechnungen
- Unterstützen in der Markensachbearbeitung- und verwaltung, Vorbereiten von Markenanmeldungen
DEIN PROFIL
- Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Rechtsanwaltsfachangestellten, Patentanwaltsfachangestellten oder zum/zur Fremdsprachenkorrespondent/in, Europasekretär/in, eine vergleichbare Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Im Idealfall hast Du bereits Erfahrung in der Assistenz im Beratungs- oder Kanzleiumfeld gesammelt
- Du bist ein echtes Organisationstalent und hast einen hohen Anspruch an Dich selbst
- MS-Office-Anwendungen beherrschst Du sehr sicher
- Teamwork und Flexibilität sind für Dich selbstverständlich
- Dein Arbeitsstil ist qualitätsbewusst und selbstständig
- Gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
- Du hast Spaß bei dem, was Du tust und begeisterst Menschen mit Deiner freundlichen Art
DEINE BENEFITS
- Arbeiten am Puls der Wirtschaft und im Herzen von München
- Ein tolles Team, flache Hierarchien und maßgeschneiderte Weiterbildungsprogramme in der Gleiss Lutz Akademie
- Flexible Arbeitszeitmodelle, Modelle zum mobilen Arbeiten
- Eine attraktive Vergütung, interessante Zusatzleistungen wie Fahrtkostenzuschüsse für öffentliche Verkehrsmittel, VWL
- Modernes Büro in Bahnhofsnähe mit täglich frischem Obst, kostenfreien Heiß- und Kaltgetränken
- Gesundheitsprogramme, Sportinitiativen, Kooperation mit EGYM Wellpass, Mitarbeiter Events
Bereit für eine echte Herausforderung? Wer, wenn nicht Du? karriere-bewerbung.gleisslutz.com
DEIN KONTAKT
Salina Schwickert
Office Manager
T +49 89 216670
E salina.schwickert@gleisslutz.com
