Empfangsmitarbeiter / Empfangskraft Front Office (m/w/d)

scheme image

Werde, was Du schon immer sein wolltest. Exzellenz leben. Gemeinsam Neues schaffen. Und das eigene Potenzial voll entfalten. Das ist Dein Weg bei Gleiss Lutz – eine der international führenden Anwaltssozietäten. Mit 9 Standorten. Interdisziplinären Teams. Und einer Mission: der Zukunft zu ihrem Recht zu verhelfen. Dafür verstärken wir uns mit den Besten in vielen Disziplinen.

Für unseren Standort in München suchen wir Dich als Empfangsmitarbeiter / Empfangskraft Front Office (m/w/d).

Als Mitglied des Empfangsteams repräsentierst Du unsere Kanzlei, stellst die passende Konferenztechnik bereit, empfängst und betreust internationale Mandaten, Gäste und Mitarbeiter.

DEINE AUFGABEN

  • Betreuen der Telefonzentrale und der Konferenztechnik
  • Verwalten der Konferenzräume
  • Bearbeiten des Postein- und -ausgangs, Annehmen und Versenden von Kurierpost
  • Bestellen und Verwalten von Büromaterial
  • Vorbereitende Arbeiten für das zentrale Accounting der Sozietät
  • Planen und Durchführen von Bewirtungen, Caterings und Veranstaltungen
  • Sonstige administrative Aufgaben

DEIN PROFIL

  • Eine abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie oder im kaufmännischen Bereich
  • Sehr gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
  • Souveränität, auch in hektischen Situationen
  • Organisationstalent, Teamfähigkeit und Flexibilität
  • Dienstleistungsorientierter, qualitätsbewusster, selbständiger Arbeitsstil und Einsatzbereitschaft

DEINE BENEFITS

  • Arbeiten am Puls der Wirtschaft – und im Herzen der Stadt
  • Modernes Büro in Bahnhofsnähe mit täglich frischem Obst, kostenfreien Heiß- und Kaltgetränken
  • Ein tolles Team, flache Hierarchien und maßgeschneiderte Weiterbildungsprogramme in der Gleiss Lutz Akademie
  • Eine attraktive Vergütung, interessante Zusatzleistungen wie Fahrtkostenzuschüsse für öffentliche Verkehrsmittel, VWL, Sonderkonditionen in Restaurants und Fitness Clubs, Leasing von IT-Technologie zur privaten Nutzung
  • Gesundheitsprogramme, Sportinitiativen, Mitarbeiter Events


Bereit für eine echte Herausforderung? Wer, wenn nicht Du? karriere-bewerbung.gleisslutz.com

DEIN KONTAKT

Tina Radecke

HR Recruiting Coordinator 
T +49 711 8997-294
E tina.radecke@gleisslutz.com