Empfangsmitarbeiter (m/w/x)

Mehr als 300 Anwälte an den Standorten Berlin, Düsseldorf, Frankfurt, Hamburg, München, Stuttgart und Brüssel beraten auf allen Gebieten des Wirtschaftsrechts. Werden Sie unser Teammitglied im Legal Support in einer der führenden international tätigen Anwaltskanzleien Deutschlands.

Für unseren Standort in Stuttgart suchen wir einen Empfangsmitarbeiter (m/w/x).

Als Mitglied des Empfangsteams repräsentieren Sie unsere Kanzlei, empfangen und betreuen internationale Mandanten, Gäste und Mitarbeiter.
 

Wofür wir Ihre Unterstützung brauchen

 
  • Annehmen und weiterleiten von Telefonaten
  • Kompetente Beratung, Planung und Durchführung von Veranstaltungen
  • Technische Betreuung und Bewirtung von Besprechungen, Konferenzen, Schulungen und Veranstaltungen im Konferenzbereich und im Gäste- und Mitarbeiterrestaurant
  • Verwalten der Konferenzräume
  • Betreuung der Konferenztechnik
  • Bearbeiten des Postein- und -ausgangs,
  • Annahme und Versendung von Kurierpost
  • Sonstige administrative Aufgaben
 

Was Sie auszeichnet

 
  • Eine abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie oder im kaufmännischen Bereich
  • Berufserfahrung am Empfang oder in der Betreuung und Bewirtung von Gästen
  • Sehr gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
  • Souveränität, auch in hektischen Situationen
  • Organisationstalent, Teamfähigkeit und Flexibilität
  • Dienstleistungsorientierter, qualitätsbewusster, selbstständiger Arbeitsstil und Einsatzbereitschaft
  

Unser Angebot

 
  • Eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit in teamorientierter Atmosphäre
  • Wir fördern und unterstützen Ihre fachliche und persönliche Entwicklung
  • Ein modernes, attraktives Arbeitsumfeld in City-Lage
  • Zusatzleistungen im Rahmen des Gleiss Lutz Employee Benefit Systems
  • Anerkennung von herausragenden Leistungen
 

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt!  

Bianca Vergeraki

Recruiting
 
Support Staff
Human Resources
T +49 711 8997-338
E bianca.vergeraki@gleisslutz.com