Legal Operations Coordinator (m/w/d)
Werde, was Du schon immer sein wolltest. Exzellenz leben. Gemeinsam Neues schaffen. Und das eigene Potenzial voll entfalten. Das ist Dein Weg bei Gleiss Lutz – eine der international führenden Anwaltssozietäten. Mit 9 Standorten. Interdisziplinären Teams. Und einer Mission: der Zukunft zu ihrem Recht zu verhelfen. Dafür verstärken wir uns mit den Besten in vielen Disziplinen.
Für unseren Standort in Stuttgart suchen wir Dich als Legal Operations Coordinator (m/w/d).
Als Teammitglied im Bereich „Governance & Risk Management“ bist Du für den gesamten Mandatsanlage-Prozess mitverantwortlich und führst eigenständig KYC-Prüfungen zu den Mandatsbeteiligten durch.
DEINE AUFGABEN
- Durchführung von KYC-Prüfungen nach dem Geldwäschegesetz
- Analysen des (Reputations-)Risikos von neuen und bestehenden Mandanten
- Erfassen von Konzernverflechtungen
- Betreuen und Verwalten von Mandaten mit besonderen Vertraulichkeitsstufen
- Sicherstellen und Monitoring eines aktuellen Akten- und Adressbestandes
- Standortübergreifende Ansprechpartner/in für Anwältinnen/Anwälte und Assistenzen zu allen Practice Management-Themen
- Mitarbeiten an Projekten zur Weiterentwicklung der Practice Management-Umgebung
DEIN PROFIL
- Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Rechtsfachwirt/in, Rechtsanwaltsfachangestellten, Bank-/Bürokaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise erste Berufserfahrung aus einer Kanzlei, einem Kreditinstitut oder einem vergleichbaren Umfeld
- Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in deutscher und englischer Sprache
- Überzeugungskraft, Problemlösungsfähigkeit und eine hohe Servicementalität
DEINE BENEFITS
- Flexible Arbeitszeitmodelle, Modelle zum mobilen Arbeiten
- Ein tolles Team, flache Hierarchien und maßgeschneiderte Weiterbildungsprogramme in der Gleiss Lutz Akademie
- Eine attraktive Vergütung, interessante Zusatzleistungen wie Fahrtkostenzuschüsse für öffentliche Verkehrsmittel, VWL, Leasing von IT-Technologie zur privaten Nutzung
- Vielfältiges und anspruchsvolles Aufgabenspektrum
- Arbeiten am Puls der Wirtschaft und im Herzen von Stuttgart
- Modernes Büro mit täglich frischem Obst, kostenfreien Heiß- und Kaltgetränken, PKW-Stellplätze im Bürogebäude vorhanden
- Gesundheitsprogramme, Sportinitiativen, Kooperation mit EGYM Wellpass, Mitarbeiter-Events
Bereit für eine echte Herausforderung? Wer, wenn nicht Du? gleisslutz.de/karriere
DEIN KONTAKT
Apollonia Aleo
HR Recruiting Coordinator
T +49 711 8997-4850
E apollonia.aleo@gleisslutz.com
