Mitarbeiter Office Administration (m/w/x)

Werde, was Du schon immer sein wolltest. Exzellenz leben. Gemeinsam Neues schaffen. Und das eigene Potenzial voll entfalten. Das ist Dein Weg bei Gleiss Lutz – eine der international führenden Anwaltssozietäten. Mit 7 Standorten. Interdisziplinären Teams. Und einer Mission: der Zukunft zu ihrem Recht zu verhelfen. Dafür verstärken wir uns mit den Besten in vielen Disziplinen.

Für unseren Standort in Stuttgart suchen wir Dich als Mitarbeiter Office Administration (m/w/x).

Als Teil des Office Teams koordinierst und organisierst Du administrative Abläufe des Büros, agierst an zahlreichen internen und externen Schnittstellen und stellst die Dokumentation sicher. Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet.
 

DEINE AUFGABEN

-  Koordination und Dokumentation des Facility Managements, gebäudenaher Dienste,                            Nebenkosten und Arbeitsschutz
-  Begleiten des Nachhaltigkeits- und Energiemanagement ESG
-  Erfassen und Prüfen von Dienstleistungsverträgen und Datenschutzvereinbarungen
-  Betreuen der Sachversicherungen
-  Zentraler Einkauf, Verhandlungen, Kostencontrolling
-  Mitarbeit in Projekten, sonstige administrative Tätigkeiten  

 

DEIN PROFIL

-  Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft, Wirtschaftswissenschaften oder                                Immobilienwirtschaft und/oder eine vergleichbare Ausbildung
-  Du verfügst über Berufserfahrung
-  Sicheres Auftreten und gute kommunikative Fähigkeiten
-  MS-Office-Anwendungen beherrschst Du sicher
-  Teamfähigkeit, Organisationstalent und Flexibilität
-  Qualitätsbewusster, dienstleistungsorientierter, selbständiger Arbeitsstil und Einsatzbereitschaft  

 

DEINE BENEFITS

-  Es erwartet Dich ein vielfältiges und anspruchsvolles Aufgabenspektrum
-  Arbeiten im Herzen der Stadt – und am Puls der Wirtschaft
-  Ein tolles Team, flache Hierarchien und maßgeschneiderte Weiterbildungsprogramme
-  Eine attraktive Vergütung, interessante Zusatzleistungen und flexible Arbeitszeitmodelle 


Bereit für eine echte Herausforderung? Wer, wenn nicht Du? gleisslutz.de/karriere

Inga Schröppel

Recruiting
 
Human Resources Recruiting Coordinator 
T +49 711 8997-4850
E
Inga.schroeppel@gleisslutz.com