Office Manager (m/w/d)

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Werde, was Du schon immer sein wolltest. Exzellenz leben. Gemeinsam Neues schaffen. Und das eigene Potenzial voll entfalten. Das ist Dein Weg bei Gleiss Lutz – eine der international führenden Anwaltssozietäten. Mit 8 Standorten. Interdisziplinären Teams. Und einer Mission: der Zukunft zu ihrem Recht zu verhelfen. Dafür verstärken wir uns mit den Besten in vielen Disziplinen.

Für unseren Standort in Düsseldorf suchen wir Dich als Office Manager (m/w/d)

Es erwartet Dich eine eigenverantwortliche Aufgabe. Du betreust das Assistenz-, Empfangs- und Office Service Team und stellst den reibungslosen Ablauf am Bürostandort mit derzeit 40 Anwälten und 60 weiteren Mitarbeitern sicher. Die Position ist zunächst auf ein Jahr befristet.

DEINE AUFGABEN

- Organisation des Personalwesens der Mitarbeiter des Legal Supports im Büro Düsseldorf in
  Abstimmung mit den Partnern und den zentralen Supportfunktionen der Sozietät
- Betreuen des Assistenzteams, Führen des Empfangs- und Office Service Teams
- Organisation und Koordination sämtlicher administrativer Abläufe des Büros, wie z. B. Facility
  Management, gebäudenahe Dienste, Einkauf, Sicherheit- und Gesundheitsschutz, Energie,
  Nachhaltigkeit etc.
- Planung und Organisation von Mitarbeiterveranstaltungen
- Sonstige administrative Tätigkeiten

DEIN PROFIL

- Erfolgreich abgeschlossene/s betriebswirtschaftliche/s Studium/Ausbildung
- Berufs- und Führungserfahrung in einer vergleichbaren Funktion, im Idealfall im Beratungsumfeld
- Sehr gute kommunikative Fähigkeiten
- Organisationstalent, Teamfähigkeit und Flexibilität
- Qualitätsbewusster, dienstleistungsorientierter, selbständiger Arbeitsstil und Einsatzbereitschaft

DEINE BENEFITS

- Vielfältiges und anspruchsvolles Aufgabenspektrum
- Arbeiten am Puls der Wirtschaft – und im Herzen der Stadt
- Modernes Büro
- Ein tolles Team, flache Hierarchien und maßgeschneiderte Weiterbildungsprogramme
- Eine attraktive Vergütung, interessante Zusatzleistungen und flexible Arbeitszeitmodelle

Bereit für eine echte Herausforderung? Wer, wenn nicht Du? karriere-bewerbung.gleisslutz.com

DEIN KONTAKT

Inga Schröppel

HR Recruiting Specialist 
T +49 711 8997-4850
E inga.schroeppel@gleisslutz.com