Office Manager (m/w/d)

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Werde, was Du schon immer sein wolltest. Exzellenz leben. Gemeinsam Neues schaffen. Und das eigene Potenzial voll entfalten. Das ist Dein Weg bei Gleiss Lutz – eine der international führenden Anwaltssozietäten. Mit 9 Standorten. Interdisziplinären Teams. Und einer Mission: der Zukunft zu ihrem Recht zu verhelfen. Dafür verstärken wir uns mit den Besten in vielen Disziplinen.

Für unseren Standort in Frankfurt suchen wir Dich als Office Manager (m/w/d).

Es erwartet Dich eine eigenverantwortliche Aufgabe. Du betreust das Assistenz-, Empfangs- und Office Services Team und stellst den reibungslosen Ablauf am Bürostandort mit derzeit 90 Anwältinnen und Anwälten sowie 145 weiteren Mitarbeitenden sicher.

DEINE AUFGABEN

  • Organisation des Personalwesens des Legal Support-Teams im Büro Frankfurt in Abstimmung mit den Partnerinnen und Partnern sowie zentralen Supportfunktionen der Sozietät
  • Betreuen des Assistenzteams, Führen des Empfangs- und Office Services Teams
  • Organisation und Koordination sämtlicher administrativer Abläufe des Büros, wie z. B. Facility Management, gebäudenahe Dienste, Einkauf, Sicherheit- und Gesundheitsschutz, Energie, Nachhaltigkeit etc.
  • Planung und Organisation von Mitarbeiterveranstaltungen
  • Sonstige administrative Tätigkeiten

DEIN PROFIL

  • Erfolgreich abgeschlossene/s betriebswirtschaftliche/s Studium/Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Berufs- und Führungserfahrung in einer vergleichbaren Funktion, im Idealfall im Beratungsumfeld
  • Sehr gute kommunikative Fähigkeiten
  • Organisationstalent, Teamfähigkeit und Flexibilität
  • Qualitätsbewusster, dienstleistungsorientierter, selbständiger Arbeitsstil und Einsatzbereitschaft

DEINE BENEFITS

  • Arbeiten am Puls der Wirtschaft und im Herzen von Frankfurt
  • Modernes Büro in Bahnhofsnähe mit täglich frischem Obst, kostenfreien Heiß- und Kaltgetränken
  • Flexible Arbeitszeitmodelle, Möglichkeit zu anteiligem mobilen Arbeiten
  • Ein tolles Team, flache Hierarchien und maßgeschneiderte Weiterbildungsprogramme in der Gleiss Lutz-Akademie  
  • Eine attraktive Vergütung, interessante Zusatzleistungen wie Fahrtkostenzuschüsse für öffentliche Verkehrsmittel, VWL, Leasing von IT-Technologie zur privaten Nutzung
  • Gesundheitsprogramme, Sportinitiativen, Kooperation mit EGYM Wellpass, Mitarbeiter Events


Bereit für eine echte Herausforderung? Wer, wenn nicht Du? karriere-bewerbung.gleisslutz.com

DEIN KONTAKT

Tina Radecke
HR Recruiting Coordinator

T +49 711 8997-294
E tina.radecke@gleisslutz.com