Office Manager (m/w/x)

Mehr als 300 Anwälte an den Standorten Berlin, Düsseldorf, Frankfurt, Hamburg, München, Stuttgart und Brüssel beraten auf allen Gebieten des Wirtschaftsrechts. Werden Sie unser Teammitglied im Legal Support in einer der führenden international tätigen Anwaltskanzleien Deutschlands.

Für unseren Standort in München suchen wir einen Office Manager (m/w/x). 

Es erwartet Sie eine eigenverantwortliche Aufgabe. Ihnen obliegt die zentrale Leitung des Büros mit derzeit 41 Anwälten und 50 weiteren Mitarbeitern.

 
Wofür wir Ihre Unterstützung benötigen 
  • Organisation und Koordination sämtlicher administrativer Aufgaben und Abläufe des Büros wie z.B. Facility Management etc.
  • Organisation des Personalwesens für Mitarbeiter des Legal Supports im Büro München, in Abstimmung mit den zentralen Supportfunktionen der Sozietät
  • Personalmanagement für den juristischen Nachwuchs am Standort
  • Leitung des Empfangsteams 
  • Einkauf von Verbrauchsmaterial
  • Reisemanagement   

Was Sie auszeichnet
  • Ein/e abgeschlossene/s betriebswirtschaftliche/s Studium/Ausbildung
  • Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion
  • Hohe kommunikative Fähigkeiten sowie professionelles Auftreten
  • Gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
  • Organisationstalent, Teamfähigkeit und Flexibilität
  • Qualitätsbewusster, dienstleistungsorientierter, selbstständiger Arbeitsstil und Einsatzbereitschaft

Was uns auszeichnet
  • Eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit in teamorientierter Atmosphäre
  • Wir fördern und unterstützen Ihre fachliche und persönliche Entwicklung
  • Ein attraktives Arbeitsumfeld in City-Lage
  • Anerkennung herausragender Leistungen
  • Zusatzleistungen im Rahmen des Gleiss Lutz Employee Benefit Systems
 

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt!

Bianca Vergeraki

Recruiting
 
Human Resources Coordinator
T +49 711 8997-338
E Bianca.vergeraki@gleisslutz.com