Partnerassistenz / Personal Assistant (m/w/d)
Werde, was Du schon immer sein wolltest. Exzellenz leben. Gemeinsam Neues schaffen. Und das eigene Potenzial voll entfalten. Das ist Dein Weg bei Gleiss Lutz – eine der international führenden Anwaltssozietäten. Mit 9 Standorten. Interdisziplinären Teams. Und einer Mission: der Zukunft zu ihrem Recht zu verhelfen. Dafür verstärken wir uns mit den Besten in vielen Disziplinen.
Für unseren Standort in München suchen wir Dich als Partnerassistenz / Personal Assistant (m/w/d).
Du bist Koordinator und Informationsdrehscheibe, übernimmst die effiziente Organisation des Backoffices eines Partners im Team Mergers & Acquistions – mit allen in einem internationalen Anwaltsreferat anfallenden Aufgaben. Souverän, wirtschaftlich und zuverlässig.
DEINE AUFGABEN
- Organisieren und Vorbereiten von Terminen
- Selbständige Koordination von Aufgaben, Steuern von Informationsflüssen, Managen des E-Mail-Postfaches
- Reiseplanung, Vor- und Nachbereitung von Reisen, Reisekostenabrechnung
- Sorgfältige Korrespondenz, Formulieren und Formatierung von Texten, Präsentationserstellung
- Zuvorkommende und stilsichere Betreuung von Mandanten
- Organisieren von Projekten und Veranstaltungen
DEIN PROFIL
- Einschlägige Berufserfahrung als Partner-/Geschäftsführungsassistent/in, Europasekretär/in, Fremdsprachenkorrespondent/in, Rechtsfachwirt/in, Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder in einer vergleichbaren Assistenztätigkeit
- Im Idealfall hast Du bereits Erfahrung im Beratungs- oder Kanzleiumfeld gesammelt
- Organisation und Kommunikation gehören zu Deinen Stärken
- MS-Office-Anwendungen beherrschst Du sicher
- Teamwork und Flexibilität sind für Dich selbstverständlich
- Du bringst einen qualitätsbewussten und selbständigen Arbeitsstil mit
- Sehr gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
DEINE BENEFITS
- Arbeiten am Puls der Wirtschaft und im Herzen von München
- Ein tolles Team, flache Hierarchien und maßgeschneiderte Weiterbildungsprogramme in der Gleiss Lutz Akademie
- Flexible Arbeitszeitmodelle, Modelle zum mobilen Arbeiten
- Eine attraktive Vergütung, interessante Zusatzleistungen wie Fahrtkostenzuschüsse für öffentliche Verkehrsmittel, VWL
- Modernes Büro in Bahnhofsnähe mit täglich frischem Obst, kostenfreien Heiß- und Kaltgetränken
- Gesundheitsprogramme, Sportinitiativen, Kooperation mit EGYM Wellpass, Mitarbeiter Events
Bereit für eine echte Herausforderung? Wer, wenn nicht Du? karriere-bewerbung.gleisslutz.com
DEIN KONTAKT
Salina Schwickert
Office Manager
T +49 89 216670
E salina.schwickert@gleisslutz.com
