Personal Assistant / Anwaltsassistenz / Rechtsanwaltsfachangestellter / Rechtsfachwirt / Fremdsprachenkorrespondent / Europasekretär (m/w/d)

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Werde, was Du schon immer sein wolltest. Exzellenz leben. Gemeinsam Neues schaffen. Und das eigene Potenzial voll entfalten. Das ist Dein Weg bei Gleiss Lutz – eine der international führenden Anwaltssozietäten. Mit 9 Standorten. Interdisziplinären Teams. Und einer Mission: der Zukunft zu ihrem Recht zu verhelfen. Dafür verstärken wir uns mit den Besten in vielen Disziplinen.

Für unseren Standort in Hamburg suchen wir Dich als Personal Assistant / Anwaltsassistenz / Rechtsanwaltsfachangestellter / Rechtsfachwirt / Fremdsprachenkorrespondent / Europasekretär (m/w/d)

In Voll- und Teilzeit.

Du bist Koordinator und Informationsdrehscheibe, unterstützt unsere Anwältinnen und Anwälte in der Mandatsarbeit und übernimmst die effiziente Organisation des Backoffice – mit allen in einem internationalen Anwaltsreferat anfallenden Aufgaben.
Souverän, wirtschaftlich und zuverlässig.

DEINE AUFGABEN

  • Sorgfältige Korrespondenz
  • Bearbeiten und Formatieren von Texten, Erstellen von Schriftsätzen, Präsentationen,  Honorarrechnungen und Tätigkeitsaufstellungen
  • Exakte Fristenkontrollen und Aktenführung
  • Koordination der Informationsflüsse im Mandat
  • Übersichtliche Organisation und Strukturierung größerer Datenmengen
  • Zuvorkommende und stilsichere Betreuung von Mandanten
  • Koordinieren von Terminen und Reisen, Erstellen von Reisekostenabrechnungen

DEIN PROFIL

  • Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Rechtsanwaltsfachangestellten, Rechtsfachwirt/in oder zum/zur Europasekretär/in, Fremdsprachenkorrespondent/in, eine vergleichbare Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • MS-Office-Anwendungen beherrschst Du sicher
  • Du bist ein echtes Organisationstalent und hast einen hohen Anspruch an Dich selbst
  • Auf Englisch überzeugst Du in Wort und Schrift
  • Teamwork und Flexibilität sind für Dich selbstverständlich
  • Dein Arbeitsstil ist qualitätsbewusst und selbstständig
  • Du hast Spaß, bei dem, was Du tust, und begeisterst Menschen mit Deiner freundlichen Art

DEINE BENEFITS

  • Vielfältiges und anspruchsvolles Aufgabenspektrum
  • Arbeiten am Puls der Wirtschaft – und im Herzen der Stadt
  • Modernes Büro in Bahnhofsnähe mit täglich frischem Obst und Snacks, kostenfreien Heiß- und Kaltgetränken
  • Flexible Arbeitszeitmodelle, Möglichkeit zu anteiligem mobilen Arbeiten
  • Ein tolles Team, flache Hierarchien und maßgeschneiderte Weiterbildungsprogramme in der Gleiss Lutz Akademie
  • Eine attraktive Vergütung, interessante Zusatzleistungen wie Fahrtkostenzuschüsse für öffentliche Verkehrsmittel, VWL, Sonderkonditionen in Restaurants und Fitness Clubs, Leasing von IT-Technologie zur privaten Nutzung
  • Gesundheitsprogramme, Sportinitiativen, Mitarbeiter Events


Bereit für eine echte Herausforderung? Wer, wenn nicht Du? karriere-bewerbung.gleisslutz.com

DEIN KONTAKT

Nina Rexin

Office Manager Hamburg
T +49 40 460017-0
E nina.rexin@gleisslutz.com