Partnerassistenz / Personal Assistant (m/w/d)

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Werde, was Du schon immer sein wolltest. Exzellenz leben. Gemeinsam Neues schaffen. Und das eigene Potenzial voll entfalten. Das ist Dein Weg bei Gleiss Lutz – eine der international führenden Anwaltssozietäten. Mit 9 Standorten. Interdisziplinären Teams. Und einer Mission: der Zukunft zu ihrem Recht zu verhelfen. Dafür verstärken wir uns mit den Besten in vielen Disziplinen.

Für unseren Standort in München suchen wir Dich als Partnerassistenz / Personal Assistant im Team Mergers & Acquistions (m/w/d).

Du bist Koordinator und Informationsdrehscheibe, unterstützt einen unserer Partner in der Mandatsarbeit und übernimmst die effiziente Organisation des Backoffice – mit allen in einem internationalen Anwaltsreferat anfallenden Aufgaben. Souverän, wirtschaftlich und zuverlässig.

DEINE AUFGABEN

  • Budgetkontrolle, Erstellen von Honorarrechnungen und Tätigkeitsaufstellungen
  • Koordinieren von Terminen, Meetings und Reisen, Erstellen von Reisekostenabrechnungen
  • Bearbeitung und Formatierung umfangreicher Verträge, Anfertigung von Präsentationen
  • Sorgfältige Korrespondenz
  • Projektkoordination und -steuerung von Mandaten
  • Übersichtliche Organisation und Strukturierung größerer Datenmengen, Aktenführung

DEIN PROFIL

  • Berufserfahrung als Partnerassistent/in, Fremdsprachenkorrespondent/in oder in einer vergleichbaren Assistenztätigkeit
  • Organisation und Kommunikation gehören zu Deinen Stärken
  • Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen
  • Teamwork und Flexibilität sind für Dich selbstverständlich
  • Du bringst einen qualitätsbewussten und selbständigen Arbeitsstil mit
  • Sehr gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift

DEINE BENEFITS

  • Arbeiten am Puls der Wirtschaft und im Herzen von München
  • Modernes Büro in Bahnhofsnähe mit täglich frischem Obst und Snacks, kostenfreien Heiß- und Kaltgetränken
  • Flexible Arbeitszeitmodelle, Möglichkeit zu anteiligem mobilen Arbeiten
  • Ein tolles Team, flache Hierarchien und maßgeschneiderte Weiterbildungsprogramme in der Gleiss Lutz Akademie
  • Eine attraktive Vergütung, interessante Zusatzleistungen wie Fahrtkostenzuschüsse für öffentliche Verkehrsmittel, VWL, Leasing von IT-Technologie zur privaten Nutzung
  • Gesundheitsprogramme, Sportinitiativen, Kooperation mit EGYM Wellpass, Mitarbeiter Events


Bereit für eine echte Herausforderung? Wer, wenn nicht Du? karriere-bewerbung.gleisslutz.com

DEIN KONTAKT

Salina Schwickert
Office Manager

T +49 89 21667-0
E salina.schwickert@gleisslutz.com

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